วิธีดูรายการข้อมูลการลงเวลา

กรองข้อมูลการลงเวลา

เมื่อเปิด “Timesheets List” ใน “Attendance” ที่เมนูด้านซ้าย จะแสดงข้อมูลการลงเวลาของคนขับ (Worker) เป็นรายวัน เริ่มต้นจะแสดงวันที่ของวันนี้

1. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบที่ “Period”
2. หากต้องการ ให้เลือก Passenger ที่ “Filter By Passenger”
3. กด “Search”

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ อาจกรองตามสัญญา (Contract) ได้ที่ “Filter By Contract” หากไม่แสดง แสดงว่าถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าของคุณ โปรดปรึกษา DriveZ

รายการจะแสดงเฉพาะวันที่มีบันทึกการลงเวลาหรือการลา วันที่ไม่มีบันทึกจะไม่แสดง

วิธีอ่านรายการ

คอลัมน์	รายละเอียด
Date	วันทำงาน กดหัวคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับได้ วันที่ลาจะมีป้าย “Leave”
Worker	ชื่อคนขับและ Worker ID
Passenger	Passenger ที่รับผิดชอบ หากไม่มีจะแสดง ”-“
Start	เวลาเริ่ม ผู้ลงเวลาจะแสดงใต้เวลา
End	เวลาสิ้นสุด ผู้ลงเวลาจะแสดงใต้เวลา
Contract	หมายเลขสัญญา อาจไม่แสดง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ
Allowance	ข้อมูลการลงเวลาที่เข้าเกณฑ์เบี้ยเลี้ยงจะแสดงป้าย “Distance” “Taxi” “Overnight” หากไม่เข้าเกณฑ์จะเป็น ”-”

แต่ละหน้าแสดงได้สูงสุด 100 รายการ ไปยังหน้าถัดไปได้จากด้านล่างของหน้า

เมื่อกด “Detail” ของแต่ละแถว รายละเอียดของข้อมูลการลงเวลาจะเปิดขึ้น ดูรายละเอียดที่ การตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลการลงเวลา

เมื่อยังไม่มีการบันทึกเวลาสิ้นสุด

ข้อมูลการลงเวลาที่มีเวลาเริ่มแต่ยังไม่มีการบันทึกเวลาสิ้นสุด จะแสดง “Working” ในช่อง “End”

ไอคอนข้างเวลา

หากมีไอคอนไม่มีข้อมูลตำแหน่ง (No Location) อยู่ข้างเวลา หมายความว่าไม่สามารถรับข้อมูลตำแหน่งของการลงเวลานั้นได้

วิธีดูผู้ลงเวลา

ในวงเล็บใต้เวลาจะแสดงผู้ที่บันทึกเวลานั้น

การแสดงผล	ความหมาย
Worker	คนขับลงเวลาเอง
Passenger	Passenger เป็นผู้บันทึก
Admin	ผู้ดูแลระบบของ DriveZ เป็นผู้บันทึก
Company	บันทึกด้วยบัญชีของบริษัทคุณ

เมื่อแสดง “(Approval)”

ในช่อง “Start” หรือ “End” อาจแสดงเวลาพร้อม “(Approval)” หมายความว่ามีคำขอที่รออนุมัติสำหรับเวลาที่ยังไม่ได้ลงเวลา เวลาที่แสดงคือเวลาที่ขอ

เมื่อกดเวลา หน้าจอ “Approvals” ที่กรองตาม Worker และวันที่นั้นจะเปิดขึ้น วิธีอนุมัติและปฏิเสธดูได้ที่ การอนุมัติและปฏิเสธคำขอลงเวลา

วิธีอ่านจำนวนด้านบน

เหนือรายการจะแสดงตัวเลข 4 รายการ

การแสดงผล	ขอบเขตที่นับ
Records	จำนวนทั้งหมดที่ตรงกับช่วงเวลาและเงื่อนไขที่เลือก เป็นจำนวนทั้งหมดแม้จะแบ่งเป็นหลายหน้า
Clocked out	จำนวนข้อมูลการลงเวลาที่บันทึกจนถึงเวลาสิ้นสุด นับเฉพาะหน้าที่แสดงอยู่
Working	จำนวนข้อมูลการลงเวลาที่มีเฉพาะเวลาเริ่มและยังไม่สิ้นสุด นับเฉพาะหน้าที่แสดงอยู่
On leave	จำนวนการลา นับเฉพาะหน้าที่แสดงอยู่

“Clocked out” “Working” “On leave” นับเฉพาะหน้าที่แสดงอยู่ หากมีหลายหน้า จะไม่ใช่จำนวนทั้งหมด

เมื่อมีหลายบันทึกในวันเดียว

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ แถวในรายการอาจมีปุ่ม “Detail” ซึ่งเปิดหน้าจอ “Day Detail” ที่รวมบันทึกทั้งหมดของวันนั้น ในกรณีนี้ “Passenger” และ “Allowance” จะแสดงเป็น ”-” ดูรายละเอียดที่ การตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลการลงเวลา