การอนุมัติและปฏิเสธคำขอลงเวลา

วิธีดูคำขอ

เมื่อเปิด “Approvals” ใน “Attendance” ที่เมนูด้านซ้าย จะแสดงรายการคำขอลงเวลาที่ส่งถึง Passenger ของบริษัทคุณ เริ่มต้นจะแสดงคำขอที่รออนุมัติ (Pending)

คอลัมน์	รายละเอียด
Type	ประเภทของคำขอ เป็นอย่างใดอย่างหนึ่งจาก “IN” (เริ่มงาน) “OUT” (เลิกงาน) “IN/OUT” (เริ่มงานและเลิกงาน)
Date	วันทำงาน
Worker ID / Worker	Worker ที่เกี่ยวข้อง
Start	เวลาเริ่มงานที่ขอ หากรออนุมัติและในข้อมูลการลงเวลามีเวลาเริ่มงานอยู่แล้ว จะแสดงเวลานั้นใน “Current”
Reason (Start)	เหตุผลของคำขอเริ่มงาน กดไอคอนบันทึกเพื่อดูรายละเอียด
End	เวลาเลิกงานที่ขอ การแสดง “Current” เหมือนกับ “Start”
Reason (End)	เหตุผลของคำขอเลิกงาน
Status	แถวที่รออนุมัติจะมีปุ่ม “Approve” และ “Reject” แถวที่ดำเนินการแล้วจะแสดงผลและผู้ดำเนินการ

“Create” “Update” “Delete” ที่อยู่ใต้เวลาคือเนื้อหาของคำขอ

การแสดงผล	รายละเอียด
Create	คำขอบันทึกเวลาใหม่
Update	คำขอเปลี่ยนแปลงเวลาที่มีอยู่แล้ว
Delete	คำขอลบข้อมูลการลงเวลา

การอนุมัติและปฏิเสธ

1. ตรวจสอบ “Date” “Worker” “Start” “End” และเหตุผล
2. กด “Approve” หรือ “Reject”
3. หากมีข้อความขอการยืนยัน ให้ตรวจสอบเนื้อหาแล้วดำเนินการต่อ

เมื่ออนุมัติจะแสดง “Success to Approve” และเมื่อปฏิเสธจะแสดง “Success to Reject” หากไม่สามารถอนุมัติได้ เหตุผลจะแสดงบนหน้าจอ

สิ่งที่ควรทราบก่อนดำเนินการ

• ทั้งการอนุมัติและการปฏิเสธไม่สามารถยกเลิกได้ โปรดตรวจสอบเนื้อหาก่อนกด
• เมื่ออนุมัติ เวลาที่ขอจะถูกบันทึกในข้อมูลการลงเวลา
• เมื่อปฏิเสธ เวลาที่ขอจะไม่ถูกบันทึกในข้อมูลการลงเวลา
• หากอนุมัติคำขอ “Delete” ข้อมูลการลงเวลานั้นจะถูกลบ
• ผู้ลงเวลาของเวลาที่อนุมัติจะแสดงเป็น “Company” ในรายการข้อมูลการลงเวลา

เมื่อมีทั้งคำขอเริ่มงานและเลิกงาน

ในวันเดียวกันอาจมีคำขอเริ่มงานและคำขอเลิกงานแยกกัน ในกรณีนี้โปรดสังเกตดังนี้

• คำขอเลิกงาน (OUT) ไม่สามารถอนุมัติได้ขณะที่คำขอเริ่มงานยังรออนุมัติอยู่ โปรดดำเนินการคำขอเริ่มงานก่อน
• หากปฏิเสธคำขอเริ่มงาน คำขอเลิกงานที่รออนุมัติและส่งถึง Passenger คนเดียวกันจะถูกปฏิเสธไปพร้อมกัน

คำขอลาไม่สามารถดำเนินการในหน้าจอนี้

คำขอลา (Leave Request) จะไม่แสดงในหน้าจอนี้ และไม่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้

ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

ใช้ปุ่มเหนือรายการเพื่อสลับคำขอที่แสดง

ปุ่ม	คำขอที่แสดง
Pending	รออนุมัติ
Approved	อนุมัติแล้ว
Rejected	ปฏิเสธแล้ว
Filter By Status	ทั้งหมด ไม่ว่าสถานะใด

“Pending requests” ทางขวาของหัวรายการจะแสดงจำนวนคำขอที่รออนุมัติ เมื่อมีคำขอรออยู่

หากเปิดจากเวลา “(Approval)” ในรายการข้อมูลการลงเวลา จะแสดงเฉพาะคำขอของ Worker และวันที่นั้น หากต้องการยกเลิกการกรอง ให้กด “Clear”

การอนุมัติในแอปของ Passenger

Passenger ก็สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจากแอปได้ สำหรับการใช้งานในแอป โปรดดู การตอบรับคำขออนุมัติการลงเวลา