DZ FLEET — GPS VEHICLE MANAGEMENT
รถบริษัทของคุณถูกนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตอยู่หรือเปล่า
DZ Fleet คือบริการบริหารจัดการรถที่เชื่อมข้อมูลการลงเวลาทำงานเข้ากับ GPS ไม่ว่าจะเป็นการนำรถออกไปหลังเลิกงาน การออกไประหว่างเวลางาน หรือการเคลื่อนที่ขณะที่ควรจอดรอ ระบบจะตรวจจับและแจ้งให้ทราบ
ปรึกษาเรื่อง DZ Fleet
THE PROBLEM
ไม่ว่าจะจ้างคนขับเองหรือใช้บริษัทจัดหา ก็เกิดขึ้นได้ทั้งนั้น
นี่ไม่ใช่เรื่องของบางบริษัทที่โชคร้าย ไม่ว่าจะจ้างคนขับเองโดยตรงหรือมอบหมายให้บริษัทจัดหาคนขับ สิ่งเดียวกันก็เกิดขึ้น และส่วนใหญ่บริษัทเพียงแค่ยังไม่รู้เท่านั้น ในประเทศไทย การให้คนขับประจำนำรถกลับบ้านหลังเลิกงานเป็นเรื่องปกติ และบริษัทมองเห็นเฉพาะช่วงเวลาทำงาน นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ในหน้างาน
การใช้ส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาต - ช่วงว่างระหว่างวัน กลางคืน และวันหยุด
ช่วงที่ว่างจากงาน หลังผู้บริหารเลิกงาน และวันหยุดสุดสัปดาห์ รถถูกใช้ในจุดที่บริษัทมองไม่เห็น ไม่ใช่แค่ธุระส่วนตัวเท่านั้น บางครั้งยังถูกนำไปวิ่งรับงานผ่านแอปเรียกรถเป็นรายได้เสริมด้วย
การเบิกค่าน้ำมันและค่าทางด่วนเกินจริง
แจ้งระยะทางที่ไม่ได้วิ่งจริงแล้วเบิกค่าน้ำมัน หรือนำค่า Easy Pass จากการเดินทางส่วนตัวมาเบิกกับบริษัท ใบเสร็จมีครบ แต่ไม่มีอะไรยืนยันว่าการเดินทางนั้นเกิดขึ้นจริง
รถออกไปในระหว่างรอ
ผู้บริหารอยู่ในการประชุม รับประทานอาหาร หรือออกรอบกอล์ฟ และรถกำลังรออยู่ เนื่องจากอยู่ในเวลาทำงาน บันทึกเวลาทำงานตามปกติจึงไม่แสดงอะไรเลย แต่รถออกจากจุดนั้น ไปทำธุระ แล้วกลับมา
สงสัยได้ แต่พิสูจน์ไม่ได้
กลายเป็นการระแวงคนโดยไม่มีหลักฐาน และความไว้วางใจในหน้างานก็ค่อย ๆ หายไป คนขับที่ไม่ได้ทำอะไรผิดก็ถูกมองด้วยสายตาเดียวกัน
ทุกกรณีมีสาเหตุเดียวกัน คือไม่มีวิธีเชื่อมโยงข้อเท็จจริงที่ว่ารถเคลื่อนที่ เข้ากับคำถามว่าการเดินทางนั้นเป็นงานหรือไม่
RULES ARE NOT ENOUGH
กฎระเบียบและการอบรม ยังหยุดเรื่องนี้ไม่ได้
ทุกบริษัทเขียนไว้ในระเบียบการทำงาน และอธิบายตั้งแต่วันแรกที่เข้างาน แต่ก็ยังเกิดขึ้นอยู่ดี หากไม่มีใครรู้ว่ากฎถูกฝ่าฝืน การฝ่าฝืนนั้นก็จะดำเนินต่อไปโดยไม่มีใครจัดการ สิ่งที่ต้องการจึงไม่ใช่การบังคับใช้กฎให้เข้มขึ้น แต่เป็นกลไกที่ตรวจพบได้เร็วและจำกัดความเสียหายให้เล็กที่สุด
ถูกฝ่าฝืน แต่ไม่มีใครรู้
กฎมีอยู่ แต่ไม่มีบันทึกใดยืนยันว่าได้ปฏิบัติตามจริง เมื่อการฝ่าฝืนไม่ถูกตรวจพบเป็นเวลานาน กฎก็ค่อย ๆ กลายเป็นเพียงรูปแบบ
กว่าจะรู้ตัว ความเสียหายก็สะสมมานานแล้ว
ระยะทางที่ผิดปกติตอนสิ้นเดือน ค่าน้ำมันที่อธิบายไม่ได้ หรือการแจ้งอุบัติเหตุ กว่าจะรู้ก็ผ่านไปหลายเดือนแล้ว ยิ่งพบเร็วเท่าไร ความเสียหายก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น
ยิ่งปล่อยไว้ ยิ่งลุกลาม
เมื่อรู้ว่าไม่มีอะไรถูกตรวจพบ เรื่องเดิมก็เกิดซ้ำ หลายบริษัทจึงถือว่าเป็นเรื่องที่เลี่ยงไม่ได้ แล้วรวมไว้เป็นต้นทุนการดำเนินงาน
DZ Fleet เข้ามาเติมช่องว่างที่ลำพังกฎระเบียบทำไม่ได้ หากรู้ได้ทันทีที่รถเคลื่อนที่ทั้งที่ไม่ควรเคลื่อนที่ ก็หยุดความเสียหายได้ภายในวันเดียวกัน
WHY YOU CAN'T SEE IT
ติดตั้ง GPS แล้วก็ยังไม่รู้ว่า "เป็นการเดินทางเพื่องานหรือไม่"
การที่รถเคลื่อนที่นั้น หากมี GPS ก็ทราบได้ แต่การจะแยกแยะว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่ จำเป็นต้องนำไปเทียบกับข้อมูลการลงเวลาทำงาน สิ่งที่ท่านจะเห็นขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลทั้งสองชุดนี้อยู่ที่ใด
| สถานการณ์ปัจจุบันของท่าน | ข้อมูลการลงเวลาทำงาน | ข้อมูล GPS | สิ่งที่ทราบได้ |
|---|---|---|---|
| จ้างคนขับรถเอง | ภายในบริษัท (ระบบลงเวลา กระดาษ หรือ Excel) | แม้ติดตั้งแล้วก็เป็นคนละระบบ | ทราบว่ารถเคลื่อนที่ แต่ไม่ทราบว่าเป็นช่วงเวลางานหรือไม่ |
| ใช้บริการจัดส่งคนขับจากบริษัทอื่น | บริษัทผู้ให้บริการจัดส่ง | ของบริษัทท่านเอง หรือไม่มี | ข้อมูลแยกอยู่คนละบริษัท จึงไม่สามารถนำมาเทียบกันได้ |
| DriveZ + DZ Fleet | DriveZ | DriveZ | ผู้ให้บริการรายเดียวกันถือข้อมูลทั้งสองส่วน จึงเทียบและตรวจจับได้โดยอัตโนมัติ |
จ้างคนขับรถเอง
ข้อมูลการลงเวลาทำงาน
ภายในบริษัท (ระบบลงเวลา กระดาษ หรือ Excel)
ข้อมูล GPS
แม้ติดตั้งแล้วก็เป็นคนละระบบ
สิ่งที่ทราบได้
ทราบว่ารถเคลื่อนที่ แต่ไม่ทราบว่าเป็นช่วงเวลางานหรือไม่
ใช้บริการจัดส่งคนขับจากบริษัทอื่น
ข้อมูลการลงเวลาทำงาน
บริษัทผู้ให้บริการจัดส่ง
ข้อมูล GPS
ของบริษัทท่านเอง หรือไม่มี
สิ่งที่ทราบได้
ข้อมูลแยกอยู่คนละบริษัท จึงไม่สามารถนำมาเทียบกันได้
DriveZ + DZ Fleet
ข้อมูลการลงเวลาทำงาน
DriveZ
ข้อมูล GPS
DriveZ
สิ่งที่ทราบได้
ผู้ให้บริการรายเดียวกันถือข้อมูลทั้งสองส่วน จึงเทียบและตรวจจับได้โดยอัตโนมัติ
ผู้ผลิตอุปกรณ์ GPS ไม่มีข้อมูลการลงเวลาทำงาน บริษัทจัดส่งคนขับก็ไม่มี GPS ระบบนี้เกิดขึ้นได้เพราะเราพัฒนาและดำเนินการทั้งสองส่วนด้วยตัวเอง
WHAT MAKES IT WORK
3 เหตุผลที่ DZ Fleet แตกต่างจากระบบอื่น
ข้อมูลการลงเวลาทำงานและ GPS อยู่ในผู้ให้บริการรายเดียวกัน
จึงสามารถตัดสินได้ว่า "รถคันนั้นเคลื่อนที่ในช่วงเวลาที่คนขับที่รับผิดชอบทุกคนเลิกงานแล้ว" นี่ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาทีหลัง แต่เป็นกลไกที่เกิดขึ้นได้จากรูปแบบธุรกิจของเราเท่านั้น
ท่านเห็นสิ่งเดียวกับที่เราเห็น
การแจ้งเตือนจะส่งถึง DriveZ และลูกค้าพร้อมกัน จึงไม่มีช่องว่างให้บริษัทจัดส่งปกป้องคนขับของตนเอง จากการแจ้งเตือน ท่านสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่ารถเคลื่อนที่ไปที่ใดและอย่างไร
ไม่ต้องจัดคนมาคอยเฝ้าดู
การติดตั้ง GPS แล้วไม่มีใครคอยดูการแจ้งเตือน จนถูกปล่อยทิ้งไว้ เป็นความล้มเหลวที่พบได้บ่อย DZ Fleet มีทีมงาน DriveZ คอยเฝ้าติดตามแม้ในช่วงที่ท่านไม่ได้เปิดดู โดย AI จะตรวจจับการแจ้งเตือนและส่งต่อให้ทีมปฏิบัติการของเรา
OFF-DUTY MOVEMENT
หากรถเคลื่อนที่นอกเวลางาน เราจะตรวจจับและแจ้งให้ทราบ
สิ่งที่ DZ Fleet เฝ้าดูคือ รถคันนี้ได้รับอนุญาตให้เคลื่อนที่อยู่หรือไม่ ซึ่งสถานะนี้กำหนดได้สองทาง นอกเวลางานระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติจากข้อมูลการลงเวลาทำงาน ส่วนในเวลางาน ผู้โดยสารสามารถตั้งสถานะรถเป็นจอดได้เอง ไม่ว่าจะอยู่ในสถานะใด หากรถเริ่มเคลื่อนที่ ระบบจะตรวจจับและแจ้งให้ทราบ
นอกเวลางาน ระบบครอบคลุมให้อัตโนมัติ
รถแต่ละคันมีคนขับที่รับผิดชอบกำกับไว้ เมื่อคนขับคนนั้นเลิกงาน รถจะเข้าสู่การเฝ้าระวังโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ หากรถคันหนึ่งมีคนขับหลายคน จะเริ่มเมื่อทุกคนเลิกงานแล้ว
ในเวลางาน เพียงตั้งสถานะรถเป็นจอด
ผู้โดยสารสามารถเปลี่ยนสถานะรถเป็นจอดได้ด้วยตนเอง หากตั้งไว้ระหว่างเข้าประชุม รับประทานอาหาร หรือออกรอบกอล์ฟ รถก็จะอยู่ในการเฝ้าระวังแม้ในเวลางาน ซึ่งครอบคลุมกรณีรถออกไประหว่างวันหรือระหว่างรอ
ส่งถึง DriveZ และลูกค้าพร้อมกัน
การตรวจจับจะส่งถึงทีมปฏิบัติการของเราและโทรศัพท์ของผู้โดยสารในเวลาเดียวกัน รองรับการแจ้งเตือนภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ และไทย
ตรวจสอบได้ทันทีว่าเกิดอะไรขึ้น
เปิดแอปจากการแจ้งเตือนได้ทันที เพื่อดูเส้นทางที่รถวิ่งจริงและปลายทางที่ไป ทำให้ตัดสินได้ภายในวันเดียวกันว่าเป็นการเดินทางที่คาดไว้หรือไม่
OUR COMMITMENT
หากยืนยันได้ว่ามีการใช้งานโดยมิชอบ DriveZ เป็นผู้รับผิดชอบชดเชยให้
เราไม่ได้หยุดอยู่แค่การตรวจจับแล้วแจ้งให้ทราบ หากยืนยันได้ว่าคนขับที่ DriveZ จัดส่งให้ใช้รถโดยมิชอบ ลูกค้าจะไม่ต้องรับภาระส่วนนั้น เราเป็นผู้ชดเชยให้ เมื่อเราเป็นผู้จัดส่งคนขับ เราก็ควรรับผิดชอบต่อวิธีที่รถถูกใช้งานด้วย
ใช้กับคนขับที่จัดส่งโดย DriveZ เงื่อนไขโดยละเอียดจะชี้แจงเมื่อทำสัญญา
WHAT YOU GET
สิ่งที่ทำได้ด้วย DZ Fleet
ไม่ใช่แค่การตรวจจับนอกเวลางานเท่านั้น เรารวบรวมสิ่งที่จำเป็นสำหรับการบริหารจัดการยานพาหนะในแต่ละวันไว้ครบถ้วน
แสดงตำแหน่งแบบเรียลไทม์
ตรวจสอบตำแหน่งรถที่กำลังใช้งานได้พร้อมกันบนแผนที่ พร้อมทะเบียน รุ่นรถ และคนขับที่รับผิดชอบในทันที
ประวัติการเดินทางและเล่นย้อนเส้นทาง
เลือกวันที่และรถที่ต้องการ เพื่อย้อนดูการเดินทางในวันนั้นพร้อมเส้นทาง จุดที่จอดก็ถูกบันทึกไว้ด้วย จึงตรวจสอบภายหลังได้ว่า "ติดรถจริงหรือไม่"
การแจ้งเตือนความเร็วเกิน
ตรวจจับการขับขี่ที่เกินความเร็วที่กำหนด ความเร็วเกินที่ดูเหมือนจริงแต่เกิดจากความคลาดเคลื่อนของ GPS จะถูกตัดออกโดยการตรวจสอบเส้นทางจริง
การตรวจจับความผิดปกติของรถ
ตรวจจับความผิดปกติจากอุปกรณ์ในรถ เช่น สัญญาณฉุกเฉิน (SOS) การตัดไฟ การชน แบตเตอรี่ต่ำ และสัญญาณรบกวน แล้วแจ้งให้ทราบ
การเข้าออกพื้นที่ที่กำหนด
บันทึกการเข้าออกของรถในพื้นที่ที่ท่านกำหนดไว้บนแผนที่ ใช้งานได้ดีกับสำนักงานหรือนิคมอุตสาหกรรมเป็นศูนย์กลาง
เฝ้าดูรถที่ไม่ควรเคลื่อนที่ ได้แม้ในเวลาทำงาน
เพียงตั้งสถานะรถเป็นจอด ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อรถเคลื่อนที่ แม้จะอยู่ในเวลาทำงานก็ตาม ครอบคลุมกรณีที่รถออกไปในระหว่างที่ผู้โดยสารอยู่ในการประชุม รับประทานอาหาร หรือออกรอบกอล์ฟ
แดชบอร์ดผลการเดินทาง
เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ เพื่อตรวจสอบระยะทางที่วิ่ง แนวโน้มการแจ้งเตือน และอุปกรณ์ที่ขาดการติดต่อ พร้อมสรุปผลรายวันที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ
แบ่งขอบเขตการเข้าถึงได้
แบ่งขอบเขตการมองเห็นได้ตามบริษัทหรือรายผู้ใช้งาน และสามารถแชร์รถเพียงคันเดียวผ่านลิงก์ที่ไม่ต้องล็อกอินได้เช่นกัน
HOW TO START
ขั้นตอนก่อนเริ่มใช้งาน
เราจะสอบถามสถานการณ์ปัจจุบันของท่านก่อน แล้วนำเสนอขอบเขตที่จำเป็น หากมีการเปลี่ยนแปลงคนขับ เราจะดำเนินการทีละขั้นตอน
ปรึกษา
สอบถามจำนวนรถที่มี วิธีบริหารจัดการรถในปัจจุบัน และปัญหาที่พบ ไม่ว่าท่านจะจ้างคนขับเองหรือใช้บริการจัดส่งจากบริษัทอื่น ก็สามารถปรึกษาได้
นำเสนอและใบเสนอราคา
จัดทำใบเสนอราคาตามจำนวนรถและรูปแบบการใช้งาน หากต้องการตรวจจับนอกเวลางาน เราจะนำเสนอรูปแบบคนขับที่เหมาะสมด้วย
ติดตั้งอุปกรณ์และตั้งค่าเริ่มต้น
ติดตั้งอุปกรณ์ GPS ในรถและตั้งค่าเริ่มต้นในหน้าจอบริหารจัดการ รวมถึงเชื่อมโยงรถกับผู้ใช้งานในขั้นตอนนี้
เริ่มใช้งาน
เริ่มดำเนินการพร้อมตรวจสอบการแจ้งเตือนไปด้วยกัน เนื่องจาก DriveZ เฝ้าติดตามอยู่เช่นกัน ท่านจึงไม่จำเป็นต้องเฝ้าดูเพียงลำพัง
คำถามที่พบบ่อย
หากไม่ได้ใช้บริการจัดส่งคนขับของ DriveZ จะสามารถใช้บริการนี้ได้หรือไม่?
+
ค่าบริการเท่าไร?
+
สามารถใช้ GPS ที่ติดตั้งอยู่กับรถบริษัทอยู่แล้วต่อได้หรือไม่?
+
จะกลายเป็นการเฝ้าติดตามคนขับหรือไม่?
+
หากนำรถไปล้างหรือเติมน้ำมัน จะมีการแจ้งเตือนหรือไม่
+
ดูข้อมูลการเดินทางย้อนหลังได้นานเท่าไร?
+
CONTACT US
เริ่มต้นด้วยการเล่าสถานการณ์ปัจจุบันให้เราฟัง
เราจะสอบถามจำนวนรถที่มีและวิธีบริหารจัดการรถในปัจจุบัน ก่อนนำเสนอขอบเขตที่จำเป็น ไม่ว่าท่านจะจ้างคนขับเองหรือใช้บริการจัดส่งจากบริษัทอื่น ก็สามารถปรึกษาได้
ขอบคุณ
เราได้รับข้อมูลของคุณเรียบร้อย
เราจะติดต่อกลับและติดต่อคุณในไม่ช้า!