การตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลการลงเวลา

ข้อมูลที่ตรวจสอบได้

เมื่อกด “Detail” ในรายการข้อมูลการลงเวลา หน้าจอ “Timesheet Detail” จะเปิดขึ้น ด้านบนจะแสดงชื่อ Worker วันที่ Passenger ที่รับผิดชอบ และเวลาตั้งแต่เริ่มจนถึงสิ้นสุด ด้านล่างจะมีหมวดต่อไปนี้

หมวด	รายการ
Attendance	Worker ID, Worker, Passenger ID, Passenger, Start, End, Start Approved By, End Approved By
Overtime	OT1, OT2, OT3, Allowance
Distance & odometer	Odometer Start, Odometer End, Distance (Odometer), Distance (GPS)
Location	Start Location, End Location (ละติจูดและลองจิจูด)

• “Start Approved By” และ “End Approved By” แสดงชื่อผู้ที่บันทึกหรืออนุมัติเวลานั้น
• “OT1” “OT2” “OT3” แสดงในข้อมูลการลงเวลาที่บันทึกทั้งเวลาเริ่มและสิ้นสุดแล้ว ความหมายดูได้ที่ การตรวจสอบสรุปชั่วโมงล่วงเวลา
• หากมีไอคอนไม่มีข้อมูลตำแหน่ง (No Location) อยู่ข้างเวลา หมายความว่าไม่สามารถรับข้อมูลตำแหน่งของการลงเวลานั้นได้
• “Distance (Odometer)” คือค่าเลขไมล์ที่กรอก ส่วน “Distance (GPS)” คือระยะทางที่คำนวณจากตำแหน่ง GPS รายการที่ไม่มีการกรอกหรือบันทึกจะแสดงเป็น ”-”

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ อาจแสดงรายการอื่น ๆ เช่น “Additional information” (ช่องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม) “Attachments” (รูปภาพที่แนบ) และ Double OT Hours หากไม่แสดง แสดงว่าถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าของคุณ โปรดปรึกษา DriveZ

ตรวจสอบแผนที่

ตำแหน่งและเส้นทางตรวจสอบได้จากแผนที่ที่ด้านล่างของหน้ารายละเอียด แผนที่จะแสดงสำหรับข้อมูลการลงเวลาที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้

• มีการบันทึกเวลาเริ่ม
• ช่วงตั้งแต่เริ่มจนถึงสิ้นสุดไม่เกิน 48 ชั่วโมง (หากยังไม่สิ้นสุด นับจากเวลาเริ่มจนถึงปัจจุบัน)

ข้อมูลการลงเวลาที่ช่วงตั้งแต่เริ่มจนถึงสิ้นสุดเกิน 48 ชั่วโมงจะไม่แสดงตำแหน่งและเส้นทาง

เส้นทางที่ขับอาจไม่แสดง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ หากไม่แสดง แสดงว่าถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าของคุณ โปรดปรึกษา DriveZ

วิธีดูประวัติ (History)

“History” ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอจะแสดงการดำเนินการที่ทำกับข้อมูลการลงเวลานี้ ตามคอลัมน์ต่อไปนี้

คอลัมน์	รายละเอียด
Operator Type	ประเภทของผู้ดำเนินการ
Operator	ชื่อผู้ดำเนินการ
Operation Type	ประเภทของการดำเนินการ
Start	เวลาเริ่ม ณ ขณะนั้น
End	เวลาสิ้นสุด ณ ขณะนั้น
Operated At	วันและเวลาที่ดำเนินการ

ตรวจสอบบันทึกการลา

หากกด “Detail” ของแถวที่มีป้าย “Leave” ในรายการ หน้าจอ “Leave Detail” จะเปิดขึ้น คุณสามารถตรวจสอบรายการต่อไปนี้

รายการ	รายละเอียด
Worker ID / Worker	Worker ที่เกี่ยวข้อง
Attendance	ระบุว่าเป็นการลา (Leave)
Day Type	ประเภทของวันนั้น (Work / Rest / Holiday)
Start / End	เวลาเริ่มและสิ้นสุดของการลา
Salary Type	ประเภทค่าจ้างของการลา
Leave Type	ประเภทของการลา
Leave Approved By	ผู้อนุมัติการลา
Leave Reason	เหตุผลของการลา หากไม่มีจะเป็น ”-”

คำขอลาไม่สามารถดำเนินการในหน้าจอ “Approvals” ได้ ดูรายละเอียดที่ การอนุมัติและปฏิเสธคำขอลงเวลา

เมื่อมีหลายบันทึกในวันเดียว

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เมื่อกด “Detail” ของแถวในรายการ หน้าจอ “Day Detail” จะเปิดขึ้น เป็นหน้าจอที่รวมบันทึกของ Worker ที่เลือกในวันนั้นไว้ด้วยกัน ในหน้าจอนี้ก็ตรวจสอบเวลาเริ่มและสิ้นสุด รวมถึงผู้ลงเวลาได้เช่นกัน