打刻リクエストを承認・却下する

リクエストの見方

左メニューの「Attendance」にある「Approvals」を開くと、自社の Passenger に届いた打刻リクエストの一覧が表示されます。最初は承認待ち（Pending）のリクエストが表示されます。

列	内容
Type	リクエストの種類。「IN」（開始）、「OUT」（終了）、「IN/OUT」（開始と終了）のいずれかです。
Date	勤務日
Worker ID / Worker	対象の Worker
Start	リクエストされた開始の時刻。承認待ちで、すでに勤怠に開始の時刻がある場合は、「Current」にその時刻が表示されます。
Reason (Start)	開始のリクエストの理由。メモのアイコンを押すと、詳しい内容が表示されます。
End	リクエストされた終了の時刻。「Current」の表示は「Start」と同じです。
Reason (End)	終了のリクエストの理由
Status	承認待ちの行には「Approve」「Reject」のボタン、処理済みの行には結果と処理した人が表示されます。

時刻の下の「Create」「Update」「Delete」は、リクエストの内容です。

表示	内容
Create	時刻を新しく記録するリクエスト
Update	すでにある時刻を変更するリクエスト
Delete	勤怠を削除するリクエスト

承認・却下する

1. 「Date」「Worker」「Start」「End」と、理由を確認します。
2. 「Approve」または「Reject」を押します。
3. 確認のメッセージが表示されたら、内容を確認して進めます。

承認すると「Success to Approve」、却下すると「Success to Reject」と表示されます。承認できない場合は、その理由が画面に表示されます。

操作の前に知っておくこと

• 承認も却下も、取り消せません。 押す前に内容を確認してください。
• 承認すると、リクエストされた時刻が勤怠に反映されます。
• 却下すると、リクエストされた時刻は勤怠に書き込まれません。
• 「Delete」のリクエストを承認すると、その勤怠が削除されます。
• 承認した時刻の打刻者は、勤怠一覧で「Company」と表示されます。

開始と終了のリクエストが両方ある時

同じ日に、開始のリクエストと終了のリクエストが別々に出ていることがあります。この場合は、次の点にご注意ください。

• 終了（OUT）のリクエストは、開始のリクエストが承認待ちの間は承認できません。先に開始のリクエストを処理してください。
• 開始のリクエストを却下すると、同じ Passenger 宛ての、承認待ちの終了のリクエストもあわせて却下されます。

休暇の申請はこの画面では扱えません

休暇の申請（Leave Request）は、この画面には表示されず、承認も却下もできません。

承認の状況を確認する

一覧の上のボタンで、表示するリクエストを切り替えられます。

ボタン	表示されるリクエスト
Pending	承認待ち
Approved	承認済み
Rejected	却下済み
Filter By Status	状態を問わず、すべて

一覧の見出しの右側にある「Pending requests」には、承認待ちがある時に、その件数が表示されます。

勤怠一覧から「(Approval)」の時刻を押して開いた場合は、その Worker とその日付のリクエストだけが表示されます。絞り込みを外すには、「Clear」を押します。

Passenger のアプリでの承認

Passenger も、アプリからリクエストを承認・却下できます。アプリでの操作は、打刻承認のリクエストへの対応をご覧ください。