勤怠データを CSV / Excel で出力する

出力する

1. 左メニューの「Attendance」にある「Export」を開きます。
2. 「Period」で期間を選びます。一度に出力できるのは 31 日分までです。
3. 必要に応じて、「Passenger」で Passenger を選びます。
4. 「Options」で形式を選びます。
5. 「Export」を押します。

処理中は「Preparing to download file」と表示されます。処理は画面を閉じても続きます。

31 日を超える期間を選ぶと、「Error: Invalid Export Range」と表示されます。期間を短くしてください。

Worker の絞り込みについて

現在、「Worker」で選んだ内容は出力に反映されず、ほかの Worker の勤怠も含まれます。特定の Worker だけが必要な場合は、出力したファイルを「Worker」の列で絞り込んでください。

形式を選ぶ

項目	選択肢	内容
Record Summary	チェック	勤怠の一覧に加えて、集計のシートを出力します。
Export Format	CSV / XLSX	ファイルの形式です。Record Summary にチェックを入れると、CSV を選んでいても XLSX で出力されます。
Time Display Format	HH:MM / Decimal	時間の表し方です。1 時間 30 分は、HH:MM では 1:30、Decimal では 1.50 になります。

列を選ぶ・並べ替える

「Select Items and Change Order」で、ファイルに含める列を選べます。

• チェックを外した列は出力されません。
• 左端のつまみをドラッグすると、列の順番を変えられます。

ここでの変更は保存されません。画面を開き直すと、最初の状態に戻ります。

表示される列は、ご利用の設定によって異なります。

ダウンロードする

処理が終わったら画面を再読み込みします。「Past 12 files」に出力の日時が追加されるので、押すとダウンロードできます。

• ファイルは ZIP 形式です。開くと CSV または XLSX が入っています。
• 3,000 件を超える時は、複数のファイルに分かれます。
• 「Past 12 files」に表示されるのは、最新の 12 件です。

同じ日に何度か出力する時

現在、同じ日に出力すると前のファイルが上書きされ、「Past 12 files」のどの行を押しても最後に出力したファイルがダウンロードされます。出力のたびに、ファイルを保存してから次の出力をしてください。

完了のメールを受け取る

Profile で「Ready to Download Notification」を有効にすると、ダウンロードの準備ができた時にメールが届きます。設定の方法はアカウント情報と通知の設定をご覧ください。

うまく出力できない時

処理を取り消したい

処理中に表示される「Cancel」を押すと画面は元に戻りますが、現在は処理が止まらず、「Past 12 files」にファイルが追加されることがあります。

ファイルが追加されない

処理に時間がかかると、途中で終了することがあります。しばらく待っても「Past 12 files」に追加されない時は、期間を短くするか、Passenger を選んで件数を減らしてから、もう一度お試しください。

日本語で表示している時

英語の表示	日本語の表示
Export	ファイル出力
Period	期間
Worker	スタッフ
Passenger	乗客
Record Summary	サマリー
Export Format	出力形式
Time Display Format	時間の表示形式
HH:MM / Decimal	時刻形式 / 10進数
Select Items and Change Order	項目選択と表示順序
Past 12 files	過去12ファイル