DZ FLEET — GPS VEHICLE MANAGEMENT
社用車を不正利用されてませんか？
DZ Fleetは、出退勤データとGPSをつないだ車両管理サービスです。退勤後の持ち出しも、業務時間中の中抜けや待機中の移動も、動くはずのない車が動けば検知してお知らせします。
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THE PROBLEM
自社雇用でも、派遣でも。社用車の不正利用は起きています。
特別な会社の話ではありません。ドライバーを自社で雇用していても、派遣会社に任せていても、同じことが起きています。多くの場合、会社が気づいていないだけです。タイでは専属ドライバーが車をそのまま自宅へ持ち帰る運用が珍しくなく、会社の目が届くのは業務時間だけ。現場で繰り返し起きているのは、次のようなことです。
無断の私的利用（中抜け・夜間・週末）
業務の空き時間、役員の退社後、そして週末。会社が把握していないところで車が使われます。個人の用事だけでなく、配車アプリの営業として副業に使われることもあります。
燃料代・高速道路料金の不正請求
実際には走っていない距離を走ったことにして給油・精算する。私用で走った分のEasy Pass代を会社に請求する。請求書は残りますが、その走行が本当にあったのかを裏づけるものがありません。
待機中の車両の持ち出し
役員が商談、会食やゴルフ中に車を離れている、その待機時間。業務時間内であるため通常の勤怠記録には何も残りませんが、車はその場を離れて用事を済ませて戻ってきます。
疑わしくても、確かめようがない
確証のないまま人を疑うことになり、現場の信頼関係が損なわれます。実際には問題のないドライバーまで、同じ目で見られてしまいます。
いずれも原因は同じです。車が動いた事実と、それが業務だったのかどうかを、結びつける手段がないことにあります。
RULES ARE NOT ENOUGH
規則と教育では、止まっていません。
どの会社も就業規則に書き、着任時にも説明しています。それでも起きているのが現状です。破られたことに誰も気づけなければ、違反は放置されたまま続きます。必要なのは、守らせることではなく、起きたときに早く見つけて被害を小さくする仕組みです。
破られても、気づけない
規則はあっても、守られたことを裏づける記録がありません。違反しても発覚しない状態が続けば、ルールは自然と形だけのものになります。
気づいた時には、被害が積み上がっている
月末の走行距離や燃料費の違和感、あるいは事故の連絡で分かるころには、何か月も続いたあとです。早く見つかるほど、損害は小さくて済みます。
放置されるから、横行する
見つからないと分かれば、同じことが繰り返されます。多くの会社が、防ぎようのないものとしてコストに織り込んできました。
DZ Fleetは、ルールで守らせることの限界を、仕組みで埋めます。動くはずのない車が動いた時点で分かれば、被害はその日のうちに止められます。
WHY YOU CAN'T SEE IT
GPSを付けても「業務中かどうか」は分かりません。
車が動いていることは、GPSがあれば分かります。しかしそれが業務による移動なのか、そうでないのかを判別するには、出退勤のデータと突き合わせる必要があります。この2つがどこにあるかで、見えるものが変わります。
| 現在のご状況 | 出退勤データ | GPSデータ | 分かること |
|---|---|---|---|
| ドライバーを自社で雇用 | 自社（勤怠システム・紙・Excel） | 導入していても別システム | 車が動いていることは分かるが、業務中かどうかは分からない |
| 他社の派遣を利用 | 派遣会社 | 自社、または無し | 会社をまたいでデータが分かれており、突き合わせようがない |
| DriveZ ＋ DZ Fleet | DriveZ | DriveZ | 同じ事業者が両方を持つため、自動で突き合わせて検知できる |
ドライバーを自社で雇用
出退勤データ
自社（勤怠システム・紙・Excel）
GPSデータ
導入していても別システム
分かること
車が動いていることは分かるが、業務中かどうかは分からない
他社の派遣を利用
出退勤データ
派遣会社
GPSデータ
自社、または無し
分かること
会社をまたいでデータが分かれており、突き合わせようがない
DriveZ ＋ DZ Fleet
出退勤データ
DriveZ
GPSデータ
DriveZ
分かること
同じ事業者が両方を持つため、自動で突き合わせて検知できる
GPS機器のメーカーは出退勤データを持ちません。派遣会社はGPSを持ちません。両方を自社で開発し、運用しているからこそ成り立つ仕組みです。
WHAT MAKES IT WORK
DZ Fleetが他と違う、3つの理由。
出退勤とGPSが、同じ事業者の中にある
だから「担当ドライバーが全員退勤している時間帯に、その車が動いた」という判定ができます。機能を1つ足したのではなく、事業のかたちからしか生まれない仕組みです。
弊社が見ているものと、同じものをご覧いただけます
検知はDriveZとお客様の双方に同時に届きます。派遣会社が自社のドライバーをかばう余地がない構造です。通知からそのまま、実際にどこをどう動いたかをご確認いただけます。
見る担当者を、置いていただく必要がありません
GPSを導入したものの、通知を見る人がいないまま放置される——よくある失敗です。DZ Fleetはお客様がご覧になっていない間もDriveZ側で監視し、AIがアラートを検知して運営担当者に通知します。
OFF-DUTY MOVEMENT
業務時間外に車が動いたら、検知してお知らせします。
DZ Fleetが見ているのは「いま動いてよい車かどうか」です。その状態の決まり方は2つあります。勤務外は出退勤データから自動で対象になり、業務時間内でも、ご利用者さまが車を「駐車中」にしておけば対象になります。どちらの状態でも、車が動き出せば検知してお知らせします。
勤務外は、自動で対象になります
車にはそれぞれ担当ドライバーが紐づいています。そのドライバーが退勤していれば、設定をしなくても自動で検知の対象になります。1台に複数のドライバーが紐づく場合は、全員が退勤しているときが対象です。
業務時間内は、「駐車中」にすれば対象になります
ご利用者さまがご自身で車を「駐車中」に切り替えられます。商談、会食やゴルフ中に車を離れる間にしておけば、業務時間内であってもその車が動いたときに検知します。中抜けや待機中の持ち出しはここで拾えます。
DriveZとお客様の双方へ
検知は社内の運用チームと、車のご利用者さまのスマートフォンへ同時に届きます。通知は日本語・英語・タイ語に対応しています。
その場で、何が起きたかを確認できる
通知からそのままアプリを開き、実際にどこを通ってどこへ向かったのかをご確認いただけます。心当たりがあるかどうかを、その日のうちに判断できます。
OUR COMMITMENT
不正な利用が確認された場合、その分はDriveZが補填します。
検知してお知らせして終わり、にはしません。DriveZが派遣したドライバーによる不正な利用が確認された場合、その分はお客様にご負担いただきません。当社が補填します。ドライバーをお預かりしている以上、その使われ方の責任は当社が負うべきものだと考えています。
DriveZが派遣したドライバーが対象です。詳しい条件はご契約時にご説明します。
WHAT YOU GET
DZ Fleetでできること。
業務時間外の検知だけではありません。日々の車両管理に必要なものを、ひととおり揃えています。
リアルタイムの位置表示
稼働中の車両が、いまどこを走っているかを地図上でまとめて確認できます。ナンバー・車種・担当ドライバーもその場で分かります。
走行履歴とルートの再生
日付と車両を指定して、その日の走行をルート付きで振り返れます。実際に走った距離と経路が残るので、申告された走行との突き合わせにも使えます。停車した場所も残ります。
速度超過アラート
設定した速度を超えた走行を検知します。GPSの誤差による見せかけの速度超過は、実際の軌跡を検証して除外します。
車両の異常検知
SOS・電源の切断・衝突・バッテリー低下・電波妨害など、車載機からの異常を検知してお知らせします。
エリアの出入り
地図上に指定したエリアについて、車両の出入りを記録します。拠点や工業団地を中心に設定してご利用いただけます。
業務時間内でも、動くはずのない車を見張れます
車を「駐車中」の状態にしておけば、業務時間内であってもその車が動いたときに通知します。商談、会食やゴルフ中に車を離れている間の持ち出しにも気づけます。
走行実績のダッシュボード
期間を指定して、走行距離・アラートの推移・通信が途絶えている機器を確認できます。日次のサマリも自動で作成されます。
見せる範囲を分けられます
会社単位・ご利用者単位で見える範囲を分けられます。特定の1台だけを、ログイン不要の共有リンクでお見せすることもできます。
HOW TO START
導入までの流れ。
現在のご状況をうかがったうえで、必要な範囲をご提案します。ドライバーの切り替えを伴う場合も、順を追って進めます。
ご相談
保有台数・現在の車両管理の方法・お困りの点をうかがいます。ドライバーを自社で雇用されている場合も、他社の派遣をご利用中の場合もご相談ください。
ご提案・お見積り
台数とご利用の形態に応じてお見積りします。業務時間外の検知をご希望の場合は、ドライバーの体制もあわせてご提案します。
機器の取り付けと初期設定
車両へのGPS機器の取り付けと、管理画面の初期設定を行います。車両とご利用者さまの紐付けもこの段階で整えます。
運用開始
通知の届き方をご確認いただきながら運用を始めます。DriveZ側でも監視しているため、お客様だけで見張っていただく必要はありません。
よくあるご質問
DriveZのドライバー派遣を利用していなくても導入できますか？
+
料金はいくらですか？
+
すでに社用車に付いているGPSを、そのまま使えますか？
+
ドライバーを監視することにならないでしょうか？
+
洗車や給油で車を動かした場合も、通知が来ますか？
+
走行データはどれくらい遡って見られますか？
+
CONTACT US
まずは、いまの状況をお聞かせください。
保有台数や現在の車両管理の方法をうかがったうえで、必要な範囲をご提案します。ドライバーを自社で雇用されている場合も、他社の派遣をご利用中の場合もご相談いただけます。
送信が完了しました！
お問い合わせいただきありがとうございます。
担当者よりご連絡させていただきますのでしばらくお待ちください。